Selbstständig sein – nur wie?

Du bist dir nicht sicher, ob du ein Visum brauchst?

⟩ Wenn du einen deutschen oder EU Reisepass hast, dann brauchst du KEIN Visum.
⟩ Wenn du keinen EU Reisepass hast, dann musst du dich für ein Visum bewerben, dass dir explizit die Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit erlaubt. Hier kannst du dich für ein “Freelance Visa” bewerben.

Wenn du in Deutschland als Selbstständiger arbeiten möchtest, musst du zuerst eine Bleibe finden und deinen Wohnsitz beim Bürgeramt anmelden.

Dieser Schritt ist unumgänglich. Denn die Informationen, die du bei der Anmeldung angibst, werden anschließend beeinflussen, in welcher Steuerklasse du bist. Natürlich kannst du auch später noch eine Beantragung zur Änderung der Steuerklasse ausfüllen, falls du in der falschen Steuerklasse gelandet bist. Die Steuerklasse beeinflusst wiederum, wie hoch dein Einkommensteuersatz ist, sprich wie viel Steuern du bezahlen musst. Wenn du ledig und kinderlos musst du zum Beispiel mehr bezahlen als wenn du verheiratet bist und Kinder hast.

Wenn du in Deutschland als Selbstständiger arbeiten möchtest, musst du einen Krankenversicherungsnachweis vorweisen können.

Als Selbstständiger in Deutschland gibt es je nach deinen persönlichen Umständen verschiedene Optionen: von der privaten hin zur gesetzlichen Krankenversicherung. Hier ein paar allgemeine Eckpunkte:

Wenn du gesetzlich versichert bist, ist deine ganze Familie automatisch mitversichert. Das gilt für die Kinder und deinen ehelichen Partner (du musst verheiratet sein bzw. dich in einer zivilen Partnerschaft befinden). Das kann enorm Kosten sparen. Für alleinstehende Selbstständige ist das natürlich ein unwichtiger Gesichtspunkt, der aber in der Zukunft wichtiger werden könnte. Wenn du privat versichert bist, muss sich auch jedes einzelne Familienmitglied privat versichern und einzeln die Beträge zahlen.

Wenn du eine lange oder schwierige medizinische Vorgeschichte hast, ist oft nur die gesetzliche Krankenversicherung eine Option, da private Versicherungen einen abweisen oder horrende Beitragszahlungen verlangen können.

Also es gilt: Wer jung, gesund und alleinstehend ist, für den ist als Selbstständiger die private oft wohl die günstigere und bessere Option. Mit bereits vorliegenden Erkrankungen und Familie könnte die gesetzliche besser sein.

Was tun? Lass dich unbedingt persönlich von einem gesetzlichen und privaten Krankenversicherungsvertreter beraten. Entscheide im Anschluss, was für dich individuell die beste Option ist!

Ganz wichtig: Verwechsle die Steueridentifikationsnummer nicht mit der Steuernummer. Das sind zwei völlig verschiedene Dinge!

⟩ Die (Steuer)identifikationsnummer erhält man vom Finanzamt, nachdem man seinen Wohnsitz in Deutschland angemeldet hat bzw. hier geboren wurde.

⟩ Eine Steuernummer dagegen bekommen nur Selbstständige, also Freiberufler und Gewerbetreibende.

Verstanden? Gut. Also. Wie beantrage ich meine Steuernummer als Selbstständiger?

Um eine Steuernummer zu beantragen, muss man ein bestimmtes Dokument ausfüllen, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Dieses Formular ist bundesweit gleich, also in ganz Deutschland wird das gleiche Dokument verwendet. In dieser Anleitung wird gut erklärt, wie man dieses Dokument ausfüllt: Hier.

Falls du dir trotzdem an der einen oder anderen Stelle unsicher bist, dann solltest du deine Fragen und das Formular zu deinem ortsnahen Finanzamt bringen. Also einfach deinen “Ort/ Bezirk + Finanzamt” bei Google eingeben, z.B. “Berlin Charlottenburg Finanzamt”. Wenn das Formular ausgefüllt ist, kannst du es entweder persönlich beim Finanzamt oder dorthin per Post verschicken. Falls etwas fehlt, werden sie dich kontaktieren. Im besten Falle erhältst du nach einer Woche deine Steuernummer.

Wenn du regelmäßig mehr als 450 Euro im Monat (5400 Euro im Jahr) verdienst, bist du sozialversicherungspflichtig. Das bedeutet, dass du jeden Monat Teil deines Gehaltes in die Sozialversicherung (Was ist Sozialversicherung?) bezahlen musst. Das gilt nur für Freiberufler. Selbstständige, die nicht Freiberufler sind, können von der Sozialversicherungspflicht befreit werden. In Deutschland ist die Rentenkasse / Rentenversicherung für die Organisation der Sozialversicherung zuständig.

In 2015 ist die Rate für die Rentenversicherung 18.7 %, d.h. dieser Anteil geht monatlich von deinem Gehalt für die Rente weg. Das scheint sehr viel – in einem Angestelltenverhältnis trägt dein Arbeitgeber die Hälfte dieses Beitrags. Wie du siehst hat die Selbstständigkeit auch Nachteile.

Als gerade neu beginnender Freiberufler hast du die Möglichkeit, in den ersten drei Jahren deiner Freiberuflichkeit nur 50% der Beitragszahlungen leisten zu müssen.

Ausnahme für Ausländer: Wenn du Deutschland innerhalb von 60 Monaten nach Aufnahme deiner freiberuflichen Tätigkeit verlässt, dann kannst du die Rentenversicherungsbeiträge zurückfordern, die du bist dahin in Deutschland geleistet hast.

Um abzuchecken, ob und wie viel sozialversicherungspflichtige Beiträge du zu leisten hast, solltest du die Deutsche Rentenversicherung’ Hotline unter 0800-1000 4800 anrufen. Auf ihrer Website finden sich auch hilfreiche Tipps.

Irre. Sobald du das geklärt hast, kann es für die Freiberufler unter euch losgehen!  ASobald du deine Steuernummer hast, kannst du nämlich anfangen, Rechnung zu schreiben – ein schönes Gefühl! Immer dran denken, bei jeder Rechnung deine Steuernummer darauf zu schreiben :)

So. Für alle nicht-Freiberufler: Ihr müsst einen klitzekleinen weiteren Schritt machen….

Wenn du als ‘Selbstständiger/ Gewerbetreibender’ arbeiten möchtest, dann musst du einen letzten bürokratischen Schritt durchführen.

Als Gewerbetreibender musst du nämlich noch eine sogenannte Gewerbeanmeldung machen. Es ist einfach als es sich anhört: Im Prinzip meldest du damit dein “Gewerbe” in Deutschland an. Freiberufler müssen das nicht machen!! 

Und ganz wichtig: Lass dich nicht von dem Begriff “Gewerbe” verwirren. Du hast auch ein “Gewerbe”, wenn du im Internet Affiliate Marketing machst. Das heißt ein Gewerbe zu haben heißt nicht, dass du einen Supermarkt, ein Cafe oder ein “Späti” haben musst. Ein Gewerbe bedeutet jedwede kommerzielle Aktivität, die nicht unter die Kategorie “Freiberufler” fällt. Hier ist eine Erklärung dazu, wie du dieses Dokument ausfüllst.

Fast! Als Freiberufler und Selbstständiger musst du in Deutschland Steuererklärungen machen. Dank moderner Technik kann man das auf der offiziellen Webseite Elster auch relativ einfach online machen.

So, das wars dann auch schon! Wir wünschen viel Erfolg bei der Selbstständigkeit bzw. Freiberuflichkeit!