Conviértete en Freelancer en Alemania

7 pasos fáciles

¿Siempre has soñado en trabajar por tu cuenta? Entonces ser un trabajador libre o freelancer es lo mejor para ti!

Convertirse en freelancer en Alemania implica hacer tramites. Pero esto no es nada del otro mundo, solo tienes que seguir los siguientes pasos y pronto podrás empezar tu nueva vida como freelancer/trabajador de libre dedicación .

La diferencia entre ‘Trabajor independiente’ y ‘Freelancer’ en Alemania

Existe una diferencia legal entre los términos ‘ trabajador independiente’ (Selbstständiger) y ‘freelancer’ (Freiberufler) en Alemania. La mayoría de los artículos en la web ignoran esta diferencia, lo cual no es correcto.

Un ‘freelancer’ es un tipo de trabajador independiente en Alemania. Algunos tipos de trabajo independiente como profesor, consultor o abogado (trabajos que requieren entrenamiento académico) están caracterizados como trabajos de ‘freelance’ (freiberuflich) en Alemania. Convertirse en  ‘freelancer’ es súper fácil y además pagas menos impuestos.

Te caracterizarán como ‘trabajador independiente’ (Gewerbetreibender) si es que trabajas independientemente como programador o especialista en tecnología, agente de inmuebles, comerciante o si tienes un Cafetería…

Si tu categoría es trabajador independiente o freelancer no importa mucho para los primeros seis pasos que tendrás que seguir. Pero, si importará para el ultimo paso, porque los ‘trabajadores independientes’ deben adicionalmente registrar su negocio (Paso 8). Si no estas seguro de cual debe ser tu categoría, deberás preguntar  a alguien en la oficina de impuestos en el paso 6.

Por ahora no te preocupes por eso, comienza por el paso uno… Buena suerte!!

#1 Obtén una visa para Freelancer en Alemania

¿Quién necesita una visa para Freelancer?

〉 Si es que tienes un pasaporte de la UE, entonces no necesitas una visa para poder ser freelancer en Alemania.
〉Todas las personas que no pertenezcan a países de la UE  deben solicitar una visa para freelancer.

#2 Registra tu domicilio en Alemania

SI quieres ser un freelancer en Alemania, debes encontrar un lugar para vivir. Luego tendrás que registrar tu domicilio en la oficina de la ciudadanía de tu localidad.

Este paso es muy importante, porque la forma en que llenarás la información del registro afectará la clase de impuesto que se te asigne. La clase de impuesto determina el monto de impuestos que tendrás que pagar. Las personas solteras sin hijos, por ejemplo, tienen que pagar más que personas casadas o madres solteras.

#3 ¿Cuál es el mejor seguro de salud para freelancer?

Si vives y trabajas en Alemania, debes tener seguro de salud.

Si es que eres trabajador independiente, puedes obtener un seguro público o privado en Alemania. Existen algunas ventajas y desventajas para ambos:

Si tienes seguro público, toda tu familia estará asegurada a través de ti.

Si estas afiliado al seguro privado, cada miembro de tu familia deberá pagar separadamente una cuota mensual. Si es que estas solo en Alemania, entonces el seguro privado será mas barato para ti.

Lo que te sugerimos es que te comuniques con los representantes del seguro del seguro público y del seguro privado para que según tu condición puedas ver cual es el que mejor te conviene. Aquí podrás solicitar una membresía para afiliarte a alguno de estos seguros y contactarte con sus representantes de ser necesario.

#4 ¿Cuál es la mejor cuenta bancaria para freelancer?

Para seguir con los próximos pasos, tendrás que tener una cuenta bancaria en Alemania. Necesitaras esta cuenta bancaria para, por ejemplo, rellenar el formulario con el que solicitarás tu número de impuestos (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

Obviamente también necesitarás una cuenta bancaria para recibir los pagos por tu trabajo. La mayoría de cuentas bancarias cobran una cuota mensual.

Entonces, ¿Cuál es la mejor cuenta bancaria para freelancer?

Bueno, depende….

Si aún no tienes ingresos regulares, probablemente mejor que abras una cuenta en un banco en línea, ya que este no te cobrará cuotas mensuales por mantenimiento. ¡Abre tu cuenta bancaria GRATIS!

Una vez que tengas un ingreso regular de dinero, ve a Deutsche Bank – aquí podrás acceder a la banca en ingles y obtener apoyo exclusivo.

#4 Mantente en contacto con tus clientes

Para que puedes ser accesible necesitas contar con un plan de teléfono móvil. Esto es importante no solo para tus clientes, sino que en la mayoría de formularios que tendrás que llenar te pedirán que brindes tu número de teléfono móvil.

Aquí encontrarás información sobre los diferentes planes para teléfonos móvil. En Alemania es muy común conseguir un plan de 2 años y de lejos es considerado lo más barato. Por supuesto incluye los más modernos smartphones.

Pero eso depende de lo que necesites, quizás un teléfono prepago sea lo mas barato para comenzar.

#5 Todo Freelancer necesita un ID para los Impuestos en Alemania…

Para poder continuar con el paso número 6, necesitarás tener un número de identificación (Identifikationsnummer) para los impuestos. Recibirás este número en una carta después de una semana de haber registrado tu domicilio.

#6 ¿Cómo obtener el número para los impuestos para freelancer en Alemania?

No confundas número para los impuestos con el número de identificación para los impuestos.

〉 El número de ID para los impuestos te será entregado automáticamente después de haber hecho tu registro de domicilio en Alemania. Todos los que se registran en Alemania obtienen un número de identificación.

Por otro lado, no todos obtienen un número para los impuestos. Solo los trabajadores independientes y freelancers obtienen un número para los impuestos.

Entonces, ¿Cómo consigo el número para los impuestos?

Hay un formulario de solicitud: El primer paso es imprimir y llenar el formulario de solicitar tu número para los impuestos (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). El formulario es el mismo en toda Alemania. En esta guía hay una explicación detallada de cómo llenar el formulario si es que no hablas ingles.

Si aún no estas seguro de que toda la información que llenaste es correcta, es recomendable llevar el formulario a la oficina de impuestos más cercana (google ‘Finanzamt + tu ciudad /distrito’). Allí podrás pedir ayuda y podrás entregar el formulario. Si es que no necesitas ayuda, puedes enviar el formulario a la oficina de impuestos más cercana.

#7 Los freelancers ¿deben pagar seguro social en Alemania?

Si es que ganas regularmente más de 450 euros al mes, entonces debes contribuir con el seguro social de pensiones. Esto solo aplica para algunos freelancers, en el caso de los trabajadores independientes es mejor ser parte del sistema de pensiones público.

En el 2015 el porcentaje para el sistema de pensiones público es de 18.7 %. Así que 18.7 %  de tus ingresos mensuales deben van a los pagos de pensiones. Esto es para asegurarse de que todos tengan una pensión. Normalmente, es el empleador quien paga la otra mitad de la contribución. Pero como los freelancers no tienen empleador, debes pagar tu solo.  Puede parecer injusto pero así estas invirtiendo en tu futuro.

Si es que eres freelancer por primera vez, puedes solicitar una reducción por los primeros tres años.

Excepción: Si es que te vas de Alemania antes de cumplir 60 meses como freelancer, podrás reclamar los pagos de el monto acumulado para tu pensión.

Para saber si es que debes hacer pagos al seguro social, las personas con intencion de ser freelancers y trabajadores independientes deben contactarse con el tan conocido ‘Deutsche Rentenversicherung’ (‘Seguro de Pensión Alemán’). Puedes llamar al 0800-1000 4800. O visitar su página Web.

Bien. una vez cumplido este paso, estas LISTO!  A penas la oficina de impuestos te envíe tu  número para los impuestos, puedes empezar a enviar facturas a tus clientes :-) Recuerda: tu número para los impuestos debe aparecer en cada factura que entregues.

Los empleados independientes (no profesores, etc.) necesitan llenar otro formulario

#8 Registrar tu negocio en Alemania (Solo trabajadores independientes)

Si es que quieres abrir un negocio local o por ejemplo trabajar como comerciante, agente inmobiliario estos no son considerados freelancers, sino son llamados ‘Selbstständiger/ Gewerbetreibender’.

Para esto tienes que hacer los pasos anteriormente mencionados y adicionalmente tendrás que solicitar el Gewerbeanmeldung. Esta es una solicitud para negocios en Alemania. Freelancers NO TIENEN que hacer esto.

No te confundas con los términos ‘negocios’.

Un negocio en Alemania es cualquier actividad comercial, incluso si es un trabajo de una sola persona, entonces se te llama  ‘negocio’ en Alemania. Aún confundido? Aprende a llenar el formulario de solicitud

…De verdad, ¿eso es todo? ¿Cómo hago con la declaración de ingresos para freelancer?

Bueno eso es casi todo. Como trabajador independiente y freelancer en Alemania estas obligado a hacer declaraciones de ingresos.

¿Ves? No fue tan difícil después de todo! Mucha suerte con tus actividades como trabajador independiente, con tu nuevo negocio o como freelancer en Alemania!

¿Quieres agregar algo? Hacemos el esfuerzo de mantener este articulo al dia. Sin embargo, si piensas que hay algo que debería aclararse, por favor Contáctanos.

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