Comment se déclarer en Allemagne sur Internet

Remplir le formulaire en français

man macht Abmeldung in Deutschland

Vous venez d’arriver en Allemagne? Bienvenue! Avez-vous trouver une chambre temporairement? Ou bien avez-vous déjà emménagé dans votre appartement?

Dans les deux cas, vous devez effectuer votre Anmeldung (déclaration de domicile).

Ceci signifie qu’en arrivant en Allemagne vous avez une à deux semaines pour vous déclarer. Dans cet article nous vous expliquons étape par étape comment faire cette déclaration en français, une fois que vous êtes arrivé(e) en Allemagne…

Si vous résidez à Berlin, Brème, Cologne, Dortmund, Dresde, Düsseldorf, Francfort sur le Main, Hambourg, Leipzig, Munich, Nuremberg ou Stuttgart, vous pourrez effectuer votre Anmeldung en français.

Il vous suffit de compléter le formulaire en ligne, en français.

Faites votre Anmeldung aujourd’hui!

#1 Dois-je vraiment me déclarer (anmelden) en Allemagne?

Oui, chaque personne qui emménage en Allemagne pour y vivre, y travailler ou y étudier doit se déclarer.

Donc si vous habitez en Allemagne pour plus de trois mois, vous devez le faire.

Vous devez également le faire si vous faites un stage. Pour signer tout type de contrat il vous faudra une attestation de déclaration. Et pour ouvrir un compte en banque, idem.

Le seul cas où vous ne devez pas effectuer votre Anmeldung, c’est si vous êtes un touriste et si vous visitez l’Allemagne pour les vacances.

#2 Quand dois-je faire mon « Anmeldung » en Allemagne?

A Berlin, vous avez 2 semaines après votre emménagement pour vous occuper de votre Anmeldung.

Dans la plupart des autres villes, vous n’avez officiellement qu’une semaine pour déclarer votre nouvelle adresse en Allemagne.

Et vous devrez payer une amende si vous dépassez ce délai. C’est en tout cas ce que l’administration dit officiellement.

Cependant, nous n’avons jamais entendu parler de quiconque ayant dû payer cette amende…

En tout cas pas si vous êtes en mesure de prouver que vous avez fait l’effort de prendre rendez-vous à la préfecture dans l’espace imparti d’1 ou 2 semaines.

Surtout dans de grandes villes comme Berlin ou Munich, les préfectures sont souvent débordées.

Raison de plus pour prendre rendez-vous aussi tôt que possible.

#3 Dois-je me déclarer si je loge temporairement dans un appartement ou dans un hôtel?

Si vous logez dans une chambre Airbnb, une auberge de jeunesse ou dans un autre hébergement similaire, inutile de faire cette déclaration.

Vous devez vous déclarer si vous restez travailler ou si vous restez plus de trois mois en Allemagne.

Donc essayez de trouver un logement avec un contrat de bail le plus tôt possible.

Vous ne pourrez vous déclarer qu’avec un contrat de bail ou avec un contrat d’achat en Allemagne.

#4 Rassemblez tous les documents nécessaires pour votre « Anmeldung » allemande

Quels documents vous faut-il pour réussir à vous déclarer en Allemagne (Anmeldung)?

Vous devrez vous munir des documents suivants lorsque vous irez à la préfecture (Bürgeramt/ Meldeamt):

1. votre passeport

2. votre contrat de bail (Mietvertrag)

3. votre attestation de domicile (Wohnungsgeberbestätigung)

4. le formulaire de déclaration complété (Anmeldeformular)

5. votre visa (si vous en avez un).

6. Le certificat de mariage, si vous en avez un et que votre époux(se) se déclare avec vous; l’acte de naissance des enfants s’ils sont déclarés avec vous (ces documents ne sont pas obligatoires, mais ils vous permettront d’être mis dans la tranche d’imposition correcte, cf. notre section sur les impôts pour plus d’information!).

7. n’oubliez pas de prendre notre guide linguistique gratuit « à la préfecture ».

#5 Comment faire votre « Anmeldung » en français

Première étape pour la déclaration en Allemagne: remplir le formulaire de déclaration.

Il n’est accessible qu’en allemand.

Mais vous pouvez le compléter en français sur notre site – il sera automatiquement traduit en allemand.

Il vous suffit de remplir le formulaire de déclaration « Anmeldung » en ligne.

Attention! Si vous ne voulez pas payez d’impôts sur l’Église Allemande, vous devrez laisser la case « confession » vide.

Non, ce n’est pas une blague.

En Allemagne, l’État prélève encore des impôts sur l’Église. Si vous vous inscrivez en tant que « protestant », par exemple, 8 à 9 % de votre revenu sera prélevé par l’État pour alimenter les activités de l’église protestante.

C’est complètement automatique en Allemagne.

Par exemple, si vous payez 1000 € d’impôts sur le revenu chaque mois, vous devrez payer 8 % des 1000 € en plus à l’église, chaque mois, donc 80 à 90 € par mois.

Vous souhaitez vous déclarer à Stuttgart, Berlin, Brème, Cologne, Dortmund, Dresde, Düsseldorf, Francfort sur le Main, Hambourg, Leipzig, Munich, Nuremberg? Faites-le directement en ligne.

#6 Où puis-je me déclarer? Puis-je prendre rendez-vous en ligne?

Vous avez tous les documents requis? Le formulaire de déclaration? L’attestation de domicile? Bravo!

Quelle est l’étape suivante?

Vous devez tout emmener à la préfecture locale (Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt).

En général, il vous suffit de prendre rendez-vous à la préfecture. Dans certaines villes, vous avez même la possibilité de le prendre en ligne.

Si c’est urgent, allez-y sans rendez-vous. Mais soyez prêt(e) à devoir patienter assez longtemps!

Pour trouver l’adresse de la préfecture la plus proche de chez vous, tapez dans Google “Bürgeramt + votre ville”. 

Téléchargez gratuitement notre guide  « Les préfectures en Allemagne ».

Dans ce guide vous trouverez les liens vers les sites Internet des préfectures de Cologne, Dortmund, Dresde, Düsseldorf, Francfort sur le Main, Hambourg, Leipzig, Munich, Nuremberg ou Stuttgart, Berlin, Brème.

Sur ces sites Internet vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la page avec les coordonnées et les horaires d’ouverture des préfectures.

find a registration office in Germany

#7 A la préfecture: prenez votre numéro, rencontrez les fonctionnaires, et voilà!

Donc voici ce que vous devez faire ensuite:

Emmenez le formulaire de déclaration à la préfecture avec votre passeport, votre contrat de bail, et votre visa (si vous en avez un).

Si vous êtes marié(e) et que votre conjoint(e) habite avec vous en Allemagne, prenez votre certificat de mariage et déclarez-vous avec votre conjoint(e). Si vous avez des enfants qui habitent avec vous en Allemagne, emmenez-les aussi avec leurs actes de naissance.

Pourquoi?

Parce que de cette manière vous entrerez dans une autre tranche d’imposition (Steuerklasse). Les célibataires doivent payer plus d’impôts que les gens mariés ou avec des enfants!

Vérifiez les horaires d’ouverture de la préfecture avant de vous y rendre si vous n’avez pas de rendez-vous! 

Une fois que vous êtes à la préfecture, demandez au/ à la réceptionniste par où se trouve l' »Anmeldung« .

Il/ elle vous indiquera probablement une machine où vous pourrez tirer un numéro. Vous devrez alors attendre votre tour, si vous n’avez pas pris de rendez-vous.

Si vous aviez pris un rendez-vous, n’oubliez pas de prendre votre numéro. Assurez-vous d’être à l’heure. Sinon, une autre personne pourra passer à votre place.

Lorsque c’est à vous, vous entrez et rencontrez un(e) fonctionnaire allemand(e).

Si tout va bien, il / elle vous donnera un certificat de résidence (Anmeldebestätigung/ Meldebescheinigung) sur-le-champ.

Vérifiez les informations et ne perdez jamais cette feuille!

Et voilà! Bravo, vous êtes officiellement devenu résident en Allemagne!  :)

#8 J’ai mon certificat de résidence (Meldebescheinigung)

Félicitations! Vous êtes officiellement déclaré en Allemagne! Profitez de cette petite victoire… Il vous reste quelques étapes pour vous intégrer complètement…

  • obtenir un numéro d’identification fiscale
  • ouvrir un compte en banque
  • être affilié(e) à la Sécurité Sociale
  • avoir un contrat de téléphonie mobile
  • obtenir votre numéro de Sécurité Sociale

#9 Que se passe-t-il si je déménage? Comment est-ce que je me désinscrit?

Si vous déménagez ailleurs en Allemagne, vous devez actualiser votre adresse à la préfecture: c’est l’Ummeldung.

Pour ceci il vous suffit de répéter le processus ci-dessus.

Si vous quittez complètement l’Allemagne, vous devrez résilier votre adresse (Abmelden). Vous pouvez compléter ce formulaire de résiliation sur notre site!

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