9 faktów na temat wymeldowania ‘Abmeldung’

Jak się wymeldować w Niemczech

get a tax id in Germany

Jeżeli opuszczasz Niemcy i przeprowadzasz się do innego kraju, to musisz się wymeldować. Można dokonać wymeldowania (Abmeldung) już po opuszczeniu kraju. Jednak najlepszym wyjściem będzie wymeldowanie na kilka dni lub tygodni przed wyprowadzką.

Tutaj możesz rozpocząć proces wymeldowania online w następujących niemieckich miastach: Berlin, Bremen, Koln, Dortmund, Dresden, Dusseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Leipzig, Munich, Nuremberg, Stuttgart lub w innym miejscu. 

#1 Kto musi się wymeldować?

Jeżeli opuszczasz Niemcy i wyprowadzasz się do innego kraju, to musisz się wymeldować z miejsca pobytu  (Wohnsitz abmelden). Dotyczy to wszystkich wyjeżdżających na stałe, zarówno Niemców, jak i obcokrajowców. Jeżeli wyjeżdżasz z Niemiec, po prostu musisz się wymeldować.

Jeżeli nie posiadasz meldunku w Niemczech (anmelden), to oczywiście nie musisz dokonać wymeldowania.

#2 Kiedy należy się w Niemczech wymeldować?

Najlepiej wymeldować się jeszcze przed wyjazdem z Niemiec. Idealnie, jeśli wyślesz wniosek o wymeldowanie na 3-4 tygodnie przed wyprowadzką z kraju.

Dlaczego? Po dokonaniu wymeldowania otrzymuje się dokument potwierdzający wymeldowanie (‚Abmeldebescheinigung‚ lub ‚Abmeldebestätigung‚). Dokument ten będzie Ci potrzebny, aby anulować wszelkie umowy zawarte w Niemczech. Potwierdzenie to pozwala na rozwiązanie zawartych kontraktów mimo ich obowiązywania. Kopię dokumentu należy wysłać do każdej firmy, z którą chciałbyś rozwiązać umowę. Wszystkie kontrakty zostaną anulowane do dnia Twojej wyprowadzki, czyli do dnia, który został przez Ciebie podany we wniosku o wymeldowanie.

#3 Zapomniałem o wymeldowaniu, a już wyjechałem z Niemiec. Co teraz?

Jeżeli wyjechałeś już  z Niemiec i zapomniałeś o wymeldowaniu… nie panikuj! Nadal możesz rozwiązać tę sprawę będąc już za granicą kraju.

Na szczęście wymeldowanie w Niemczech nie jest sprawą skomplikowaną. Wystarczy, że wypełnisz wniosek o wymeldowanie online. Następnie wyślij gotowy dokument do Niemiec do odpowiedniego urzędu meldunkowego (Bürgeramt/ Einwohnermeldebörde) do miasta, w którym mieszkałeś.

Minusem w tej sytuacji jest to, że urzędy meldunkowe (Bürgeramt/ Einwohnermeldebörde) nie zawsze wysyłają potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebestätigung) na zagraniczne adresy. Jeżeli więc chcesz mieć pewność, że udało Ci się wymeldować, po prostu zadzwoń do urzędu meldunkowego, do którego przesłałeś swoje dokumenty. Wówczas otrzymasz telefoniczne potwierdzenie o statusie Twojego procesu wymeldowania.

Jeśli to dla Ciebie za mało i potwierdzenie Abmeldebestätigung jest Ci potrzebne…. będzie trochę trudniej! Co należy zrobić: zapytaj byłego pracodawcę lub przyjaciela w Niemczech, czy mógłbyś podać ich adres, aby potwierdzenie wymeldowania dotarło pocztą do ich skrzynek pocztowych. Po dotarciu dokumentu, poproś ich o przesłanie listu do Ciebie lub wysłanie zeskanowanego dokumentu mailem.

Jeżeli chcesz, aby potwierdzenie wymeldowania zostało wysłane na dowolny adres na terenie Niemiec – uwzględnij w dokumentach o wymeldowanie dodatkową prośbę:

„Bitte senden Sie die Abmeldebestätigung an folgende Adresse in Deutschland: (Adresse)”
Polskie tłumaczenie: Uprzejmie proszę o przesłanie potwierdzenia wymeldowania na wskazany adres na terenie Niemiec: (Adres)

#4 Przygotuj wszystkie dokumenty potrzebne do ‘Abmeldung’ (wymeldowanie)

Jakie dokumenty są potrzebne, aby się wymeldować (Abmeldung) w Niemczech?

Spis wymaganych dokumentów, które należy wypełnić, aby dokonać w Niemczech wymeldowania:

1. wniosek o wymeldowanie (Abmeldeformular)

2. potwierdzenie od wynajmującego (Vermieterbescheinigung / Einzugsbestätigung) – dokument ten musi być podpisany przez właściciela mieszkania

Wypełnij wszystkie dokumenty na naszej stronie. Po wypełnieniu wniosku o wymeldowanie online na naszej stronie, automatycznie otrzymasz email z załączonymi dokumentami: 1. wypełniony wniosek o wymeldowanie 2. wzór potwierdzenia wymeldowania od wynajmującego.

#5 To jak właściwie dokonać wymeldowania?

Wymeldowanie jest chyba najłatwiejszym elementem biurokracji w Niemczech. Być może dlatego, aby pozostawić po sobie dobre wrażenie  :)

Zastanawiasz się więc, jak się właściwie wymeldować w Deutschland. Oto instrukcja.

  1. Wypełnij wniosek o wymeldowanie & potwierdzenie od wynajmującego.
  2. Wydrukuj oba dokumenty.
  3. Właściciel zajmowanego przez Ciebie mieszkania musi podpisać dokument potwierdzający wyprowadzkę.
  4. Wyślij oba dokumenty do lokalnego urzędu meldunkowego (Bürgeramt / Einwohnermeldebehörde). Alternatywnie, możesz dostarczyć dokumenty osobiście.

#6 Gdzie wysłać wniosek o wymeldowanie?

Dokumenty potrzebne do wymeldowania należy wysłać do urzędu meldunkowego w mieście, w którym jesteś w Niemczech zameldowany. Jeżeli jesteś zameldowany w Berlinie, to oczywiście musisz się wymeldować także w Berlinie. Nie ma jednak znaczenia, w którym urzędzie. Można się wymeldować w dowolnej placówce na terenie miasta.

Natomiast w mniejszych miastach urząd meldunkowy jest zazwyczaj tylko jeden.

Jak znaleźć najbliższy urząd meldunkowy w mieście:
Wpisz w Google ‚Twoje miasto (+ dzielnica) + Bürgeramt’ lub ‚Twoje miasto + dzielnica+ Einwohnermeldebehörde’. Bürgeramt i Einwohnermeldebehörde to dwie oficjalne nazwy oznaczające „urząd meldunkowy”. Niektóre miasta stosują pierwszą nazwę, w innych zaś obowiązuje druga forma. Po wpisaniu podanych haseł w wyszukiwarkę, powinieneś bez problemu znaleźć adres w jednym z pierwszych haseł wyszukiwania.

Jeżeli chcesz się wymeldować w następujących miastach: Berlin, Bremen, Koln, Dortmund, Dresden, Dusseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, Leipzig, Munich, Nuremberg lub Stuttgart, skorzystaj z naszego wniosku o wymeldowanie. W tej sytuacji nie będziesz musiał wyszukiwać adresu urzędu meldunkowego, gdyż dokładny adres znajduje się już w przygotowanych przez nas formularzach.

#7 Jak otrzymać ‘Abmeldebestätigung’ (potwierdzenie wymeldowania)

Abmeldebestätigung‚ to oficjalny niemiecki dokument, który potwierdza wymeldowanie w Niemczech. Dokument ten jest bardzo ważny. Jeżeli opuścisz Niemcy i zapomnisz o wymeldowaniu, nadal będziesz zobligowany do płacenia podatków. Z prawnego punktu widzenia, jeżeli jesteś w Niemczech zameldowany, to musisz płacić podatki. Jeżeli jesteś zameldowany w dwóch państwach jednocześnie, upewnij się, w którym kraju jesteś zobowiązany do regulowania podatków.

Aby otrzymać Abmeldebestätigung, należy wypełnić odpowiedni dokument o wymeldowanie, tzw.  Abmeldung wraz z certyfikatem od właściciela wynajmowanego przez Ciebie mieszkania (Auszugsbestätigung / Vermieterbescheinigung). Wyślij oba dokumenty do najbliższego urzędu meldunkowego. Szczegółowe wyjaśnienie tego procesu znajdziesz w artykule.

#8 Jak się upewnić, że proces wymeldowania zakończył się pomyślnie?

Jeżeli otrzymasz potwierdzenie wymeldowania (Abmeldebestätigung), to znak, że proces wymeldowania zakończył się pomyślnie.

Jeżeli nie otrzymałeś potwierdzenia o wymeldowaniu (Abmeldebestätigung), wówczas możesz zadzwonić do urzędu meldunkowego, do którego wysłałeś swoje dokumenty. Pracownik urzędu może sprawdzić dane w komputerze i poinformować Cię o statusie Twojego procesu wymeldowania.

Aby znaleźć numer telefonu do urzędu meldunkowego, wpisz w google ‚Twoje miasto + Bürgeramt Telefon’.

Abmeldung in Berlin

#9 Czy muszę się wymeldować, jeżeli przeprowadzam się w inne miejsce na terenie Niemiec?

Jeżeli zmieniasz miejsce zamieszkania, ale pozostajesz na terenie Niemiec, wówczas nie musisz się wymeldować z poprzedniego adresu. Po prostu zamelduj się pod nowym adresem. Proces ten nazywa się ‚Ummeldung’, czyli w dosłownym tłumaczeniu ‚prze-meldowanie‚. 

Kiedy zameldujesz się pod nowym adresem, zostaniesz automatycznie wymeldowany z poprzedniego adresu w Niemczech  – wyjątek stanowi oczywiście sytuacja, gdy zajmujesz dwa mieszkania na terenie kraju.

Pamiętaj, że musisz się zameldować pod nowym adresem nawet wtedy, gdy przeprowadzasz się choćby na drugą stronę tej samej ulicy. Nie można tego lekceważyć, należy być bowiem zameldowanym dokładnie pod tym adresem, pod którym się mieszka.

Tutaj możesz zameldować się pod nowym adresem (ummelden).

Chciałbyś coś dodać? Staramy się aktualizować wszystko na bieżąco, jeśli jednak uznasz, że coś jest niejasne lub czegoś brakuje, napisz do nas.

© 2016 Copyright, SympatMe, Expat Services UG (haftungsbeschränkt). All rights reserved. Expat Services UG (haftungsbeschränkt) assumes no liability for the correctnessaccuracy, relevance, reliability or completeness of the information published.