Deveniți Liber-Profesionist în Germania

7 Pași Simpli

Ați visat întotdeauna să lucrați independent? Atunci a fi liber-profesionist ar putea fi alegerea potrivită pentru dumneavoastră!

A deveni liber-profesionist în Germania implică gestiunea anumitor etape birocratice, dar realizabile. Urmați acești pași și în curând vă veți putea începe viața de liber-profesionist în mod oficial.

Diferența dintre comerciant și liber-profesionist în Germania

Există o diferență legală între termenii „comerciant” (‘self-employed’ sau Selbstständiger) și  „liber-profesionist” (‘freelancer’ sau Freiberufler). Majoritatea articolelor ignoră această diferență. Acest lucru este greșit.

Un „liber-profesionist” este doar un tip de comerciant în Germania. Anumite tipuri de muncă precum cea de profesor, consultant sau avocat (meserii care necesită educație universitară) sunt categorizate ca fiind „liber-profesioniste” (freiberuflich) în Germania. A deveni liber-profesionist e mai ușor și plătiți mai puține impozite.

Intrați în categoria „comerciant” (Gewerbetreibender) dacă lucrați pe cont propriu ca programator, agent imobiliar, intermediar comercial, dacă aveți o cafenea etc.

Categoria în care vă aflați nu contează pentru primii șase pași pe care îi aveți de făcut. Aceasta CONTEAZĂ pentru ultimul pas, deoarece comercianții trebuie să se înregistreze la oficiul de înregistrări pentru afaceri (pasul 8). Dacă nu sunteți sigur în ce categorie vă încadrați,  întrebați pe cineva de la oficiul pentru impozite la pasul 6.

Nu vă faceți griji în această privință acum, ci începeți cu primul pas… Succes!

#1 Obțineți o viză de liber-profesionist

Cine are nevoie de o viză de liber-profesionist?

〉 Dacă aveți pașaportul unei țări din U.E., atunci nu aveți nevoie de viză pentru a fi liber-profesionist în Germania.
〉 Toate persoanele care nu sunt cetățeni ai U.E. trebuie să solicite o viză de liber-profesionist.

#2 Înregistrați-vă adresa în Germania

Dacă doriți să fiți liber-profesionist în Germania, trebuie mai întâi să găsiți un loc. Apoi trebuie să vă înregistrați adresa la biroul local de înregistrări.

Acest pas este crucial deoarece modul în care completați formularul de înregistrare vă afectează categoria de impozitare. Categoria de impozitare determină procentul impozitului pe venit pe care va trebui să îl plătiți. Persoanele necăsătorite fără copii, de exemplu, trebuie să plătească mai mult decât cele căsătorite sau decât mamele singure.

#3 Care asigurare de sănătate e mai potrivită pentru liber-profesioniști?

Dacă locuiți și lucrați în Germania, sunteți obligat să aveți o asigurare de sănătate.

Dacă sunteți comerciant („self-employed”) în Germania, puteți obține o asigurare de sănătate publică sau una privată. Există multe avantaje și dezavantaje pentru fiecare:

Dacă aveți o asigurare de sănătate publică, atunci întreaga familie este asigurată automat prin dumneavoastră.

Dacă aveți o asigurare de sănătate privată, atunci fiecare membru al familiei trebuie să își plătească separat contribuția. Dacă nu aveți o familie, atunci asigurarea privată e de obicei mai ieftină.

Vă sugerăm să vorbiți atât cu un broker de asigurări publice cât și cu unul de asigurări private pentru a vedea care este mai convenabilă pentru dumneavoastră. Aici puteți solicita direct atât o asigurare de sănătate privată, cât și una publică, și puteți lua legătura cu brokerii.

#4 Care cont bancar este cel mai bun pentru liber-profesioniști?

Pentru a putea trece la următorii pași, va trebui să aveți un număr cont bancar. Numărul acestui cont va fi necesar, de exemplu, la oficiul pentru impozite, când veți completa formularul pentru cererea numărului de identificare fiscală (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

Evident, aveți nevoie de acest cont și pentru a primi plățile de la clienți. Majoritatea băncilor din Germania percep taxe de administrare lunare.

Deci care este cel mai bun cont bancar pentru liber-profesioniști în Germania?

Depinde.

Dacă încă nu aveți un venit reegulat, atunci probabil ar trebui să faceți rost de un Cont Bancar Online, care nu percepe taxe de administrare lunare.

Odată ce aveți un venit regulat, alegeți Deutsche Bank – aici puteți realiza toate operațiunile bancare în limba engleză. În plus, obțineți suport exclusiv.

#4 Țineți legătura cu clienții

Pentru a fi disponibil aveți nevoie de un pachet de opțiuni pentru mobil. Acesta nu este important doar pentru clienți: pentru a completa majoritatea formularelor, va trebui să aveți un număr de telefon.

Aici găsiți o prezentare a diferitelor pachete de opțiuni pentru mobil. În Germania sunt foarte uzuale abonamentele pe 2 ani, fiind cele mai ieftine. Acestea vin la pachet cu ultimele modele de smartphone.

Alegerea vă aparține. Probabil, pentru început, o cartelă pre-pay este mai accesibilă ca preț.

#5 Fiecare liber-profesionist are nevoie de un număr de identificare fiscală în Germania…

Pentru a ajunge la pasul 6, aveți nevoie de un număr de identificare fiscală  (Identifikationsnummer). Veți primi acest număr prin poștă la aproximativ o săptămâmă din momentul în care v-ați înregistrat reședința.

#6 Cum solicitați un număr de taxare pentru liber-profesioniști în Germania

Nu confundați numărul de taxare cu numărul de identificare fiscală.

〉 Numărul de identificare fiscală este acela pe care îl veți primi automat după ce v-ați înregistrat în Germania. Toate persoanele care se înregistrează în Germania primesc un număr de identificare fiscală.

Însă nu toată lumea primește un număr de taxare, ci doar comercianții și liber-profesioniștii.

Cum obțin un număr de taxare în Germania?

Există un formular specific de cerere: primul pas este să printați acest formular (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) și să îl completați. Formularul este identic pe tot teritoriul Germaniei.  În acest ghid găsiți o explicație detaliată despre cum să completați acest formular dacă nu vorbiți limba germană.

Dacă în continuare nu sunteți sigur dacă toate informațiile sunt completate corect, puteți duce formularul la cel mai apropiat oficiu fiscal local (căutați „Finanzamt + orașul dv. /zona dv.” pe Google). Acolo puteți cere ajutor și preda formularul odată ce totul este în regulă. Dacă nu aveți nevoie de ajutor, puteți trimite formularul și prin poștă la cel mai apropiat oficiu fiscal local.

#7 Plătesc liber-profesioniștii pentru asigurare socială în Germania?

Dacă, în mod regulat, câștigați mai mult de 450 de euro pe lunp, aveți obligația de a plăti contribuția la pensie. Această reglementare se aplică doar unei categorii de liber-profesioniști. Pentru comercianți (self-employed), apartenența la o schemă de pensii de stat este opțională.

Contribuția la schema de pensii de stat în 2015 este de 18,7 %. Deci 18,7% din venitul dumneavoastră lunar va fi direcționat către plata pensiei. Această reglementare există pentru a asigura o pensie de stat pentru fiecare contribuabil. În mod normal, angajatorul dumneavoastră plătește jumătate din această contribuție. Dar liber-profesioniștii nu au un angajator, ceea ce înseamnă că va trebui să o plătiți dumneavoastră înșivă. Acest lucru poate părea nedrept, însă până la urmă, investiți în viitorul dumneavoastră.

Dacă este prima dată când lucrați ca liber-profesionist, puteți solicita o reducere de 50% pentru primii trei ani.

Excepție: Dacă părăsiți Germania în termen de 60 de luni (5 ani) de când ați început munca de freelancer, vă puteți cere înapoi plățile efectuate pentru fondul de pensii.

Pentru a verifica dacă trebuie să achitați aceste contribuții la pensii, persoanele care doresc să devină liber-profesioniști sau comercianți (self-employed), ar trebui să ia legătura cu așa-numita ‘Deutsche Rentenversicherung’ („asigurarea germană de pensii”). Îi puteți suna la 0800-1000 4800. Sau le puteți vizita site-ul web.

Minunat. Odată ce ați urmat și acest pas, ca liber-profesioniști, ați terminat procesul! Îndată ce vă obțineți numărul de taxare, puteți începe a trimite facturi clienților dumneavoastră :-) Nota Bene: numărul dv. de taxare trebuie să apară pe fiecare factură.

Comercianții (self-employed) (cei care nu sunt profesori etc.) sunt obligați să mai completeze un formular…

#8 Înregistrați-vă afacerea în Germania (doar pentru comercianți)

Dacă doriți să deschideți o afacere locală sau să lucrați drept comerciant asociat sau agent imobiliar, de exemplu, atunci nu sunteți considerat liber-profesionist, ci ‘Selbstständiger/ Gewerbetreibender’, adică un fel de comerciant.

Pentru aceasta trebuie să parcurgeți toți pașii mai sus menționați, și, în plus, să solicitați așa-numita Gewerbeanmeldung. Aceasta este o solicitare pentru deschiderea unei afaceri în Germania. Liber-profesioniștii NU trebuie să parcurgă acest pas.

Nu vă lăsați derutat de termenul „afacere”.

În Germania, orice activitate comercială este considerată afacere, chiar dacă este întreprinsă de o singură persoană. Aveți în continuare nelămuriri? Aflați cum să completați acest formular.

…Chiar am terminat? Cum rămâne cu declarațiile fiscale ale liber-profesioniștilor?

Păi…nu chiar. Ca liber-profesionist sau comerciant în Germania, sunteți obligat să completați declarațiile fiscale.

Vedeți, nu a fost atât de dificil până la urmă! Vă dorim mult succes în activitatea dumneavoastră ca liber-profesionist, comerciant sau om de afaceri în Germania!

Doriți să adăugați ceva? Cunoașteți alte site-uri sau servicii utile pentru refugiați? Vom fi bucuroși să le includem aici. Facem tot posibilul pentru a menține acest articol actualizat. Cu toate acestea, dacă descoperiți informații neclare sau inexacte, vă rugăm să ne contactați.

© 2015 Copyright, Expat Services UG (haftungsbeschränkt). Toate drepturile rezervate. Expat Services UG (haftungsbeschränkt) nu își asumă nici o responsabilitate pentru corectitudinea, acuratețea, relevanța, fiabilitatea sau caracterul complet al informațiilor publicate.