Стать фрилансером в Германии

За 9 простых шагов

Вы всегда хотели работать независимо? Тогда станьте фрилансером!

Если вы россиянин, который хочет стать фрилансером в Германии, то вам придется снова столкнуться с немецкой бюрократией. Но ничего страшного. Просто следуйте нашим подсказкам и у вас все получится!

Разница между «индивидуальным предпринимательством» и «фрилансом» в Германии

В Германии есть юридическая разница между статусом «индивидуального предпринимателя» (Selbstständiger) и «фрилансера» (Freiberufler). Большинство статей игнорируют этот нюанс, что в корне неверно.

«Фрилансер»(Freiberufler) — это определенная разновидность индивидуального предпринимательства в Германии. В эту категорию попадают только занятия, требующие специальной академической подготовки — учитель, консультант, юрист. Стать фрилансером просто и вы платите меньше налогов.

Вы подходите под категорию «индивидуальных предпринимателей» (Gewerbetreibender), если вы программист, риэлтор, коммерческий посредник, у вас свое кафе и тд.

Индивидуальный предприниматель или фрилансер  — это не имеет значения для прохождения первых 6 шагов. Это имеет ОГРОМНОЕ значение на последнем шаге, потому что «индивидуальные предприниматели» должны зарегистрировать свой бизнес в особом регистрационном офисе (шаг 8). Если вы не уверены в какую категорию себя причислить, то уточните у сотрудника налоговой службы на шаге 6.

Но пока не волнуйтесь об этом, а просто начните с шага №1! Удачи!

#1 Получите визу фрилансера

Кому нужна виза фрилансера?

〉 Если у вас паспорт гражданина ЕС, то виза не нужна
Если у вас российский паспорт, то вам нужно получить визу

#2 Зарегистрируйтесь по месту жительства в Германии

Если вы хотите работать фрилансером в Германии, вам нужно найти жилье, а потом зарегестрироваться по месту жительства в Германии.

Это важный момент, потому что при регистрации определяется ваша налоговая категория. Она определяет размер подоходного налога, который вам придется платить. Холостяки без детей, к примеру, платят больше женатых пар  или матерей-одиночек.

#3 Какую медицинскую страховку выбрать фрилансеру?

Если вы живете и работаете в Германии, у вас должна быть мед страховка.

Если вы индивидуальный предприниматель, то вы можете получить государственную или частную страховку. У той и у другой есть масса плюсов и минусов:

Если вы застрахованы государственной компанией, то ваша семья автоматически застрахована через вас.

Если вы застрахованы частной компанией, то каждый член семьи платит отдельно. Если вы не женаты/не замужем, то страховка от частной компании обычно выгоднее.

Мы советуем проконсультироваться у сотрудника как частной, так и государственной компаний, чтобы определиться с вариантом, подходящим конкретно вам. Здесь вы можете напрямую подать заявку на получение частной или государственной страховки и получить консультацию.

sending money abroad in Germany

#4 Какой банковский счет подходит фрилансерам?

Чтобы преодолеть следующие несколько шагов, вам нужно открыть банковский счет. Номер счета нужен при заполнении налоговой декларации или при получении налогового номера (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

На банковский счет также будет приходить оплата ваших услуг от клиентов. Большинство банков будут снимать комиссию за обслуживание счета.

Так какой же банк выбрать российским фрилансерам в Германии?

Есть несколько вариантов. Если вы только начинаете и пока не зарабатываете крупных сумм, то откройте бесплатный онлайн счет в банке Number26. Он на 100% бесплатный и проводить операции можно через ноутбук или смартфон — все доступно на английском языке.

Или вы можете открыть счет в крупном банке, таком как Deutsche Bank. Вы будете платить небольшую комиссию, но получите отличное обслуживание в любом из отделений банка в Германии. Интернет-банкинг и служба поддержки предоставляются на английском языке.

#5 Каждому фрилансеру в Германии нужен ИНН…

Чтобы пройти к шагу 6 вам нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН — Identifikationsnummer). Номер автоматически вам придет через неделю после регистрации по месту жительства. Если вы уже проживали в Германии, то просто сходите в местный офис налоговой службы и получите номер персонально. Не забудьте взять с собой паспорт. Записываться на прием не нужно, просто подходите в рабочее время. Время ожидания в очереди обычно занимает меньше часа. Важно! Обратитесь только в тот офис, к которому вы относитесь, то есть в офис находящийся в вашем городе/районе.

#6 Как фрилансеру пользоваться своим налоговым номером?

Don’t mix up the tax number with a tax identification number. Не путайте налоговый номер и ИНН.

〉 The tax identification number you will receive automatically after registering in Germany. Everyone who registers in Germany gets an identification number. ИНН вы получите автоматически после регистрации по месту жительства. Его получают все зарегистрированные в Германии.

Но налоговый номер нужен не всем. Его получают только индивидуальные предприниматели и фрилансеры.

Как в таком случае получить налоговый номер?

Форма для подачи заявления: распечатайте и заполните единую форму (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Здесь вы можете найти подробности и инструкцию по заполнению формы, если вы не говорите по-немецки

Если вы все еще не уверены, что правильно заполнили форму, то обратитесь в налоговую службу. Погуглите «Finanzamt + ваш город/район, чтобы найти ближайший офис. Там вы можете попросить помощи при заполнении формы. Если таковая не требуется, то просто отправьте заполненную форму в налоговую службу.

#7 Платят ли фрилансеры социальные отчисления в Германии?

Если вы зарабатываете больше 450 Евро в месяц, то вы обязаны платить социальные отчисления. Это правило применимо только к некоторым фрилансерам. Индивидуальные предприниматели вольны выбирать, становиться частью социальной системы или нет.

В 2015 году ставка отчислений составила 18,7%. То есть ежемесячно 18,7% от вашего дохода отчисляется в пенсионный фонд. Обычно половину суммы оплачивает работодатель. Но так как у фрилансеров нет работодателей, то им приходится платить всю сумму самостоятельно. Да, это немного нечестно. Но с другой стороны, это вклад в ваше будущее.

Если вы только получили статус фрилансера, то можете претендовать на возврат 50% отчислений за первые 3 года.

Исключение: Если вы уезжаете из Германи в течение 60 месяцев своей работы фрилансером здесь, то вы можете потребовать назад все свои отчисления в пенсионный фонд.

Чтобы узнать, нужно ли вам платить в пенсионный фонд, мы советуем обратиться в Немейкий Пенсионный Фонд (Deutsche Rentenversicherung). Можете позвонить им по телефону 0800-1000 4800 или посетить их страницу в интернете http://www.deutsche-rentenversicherung.de/

Отлично! Фрилансеры, если вы преодолели этот шаг, то это ВСЕ! Как только вы получите налоговый номер, то можете отправлять счета и чеки своим клиентам! =) Запомните: ваш налоговый номер должен быть указан на каждом счете!

А вот индивидуальным предпринимателям надо заполнить еще одну форму…

#8 Зарегистрируйте свой бизнес в Германии (только для индивидуальных предпринимателей)

Если вы хотите открыть свой бизнес или работать риэлтором, то это не является фрилансом, а индивидуальным предпринимательством (‘Selbstständiger/ Gewerbetreibender’)

Вам нужно пройти все обозначенные выше шаги, ПЛЮС подать заявление на регистрацию своего бизнеса — Gewerbeanmeldung. Фрилансеры этот шаг ПРОПУСКАЮТ.

Не пугайтесь термина «бизнес».

Бизнесом в Германии считается любая коммерческая активность, даже если это работа для одного человека. Все еще есть вопросы? Посмотрите пример заполнения формы здесь

#9 Выберите удобный мобильный план!

Чтобы быть всегда на связи, подберите себе оптимальный тариф. Это важно не только для ваших клиентов. При заполнении большинства форм вам нужно указать свой мобильный телефон.

Большинство немцев обычно подписывают двухгодичные контракты с сотовыми компаниями. В комплекте прилагается смартфон последней модели.

Или вы можете просто заказать бесплатную сим-карту. Она предоплачена, поэтому вы сами вольны выбирать как ее использовать. Вы можете пополнить ее баланс в магазинах или онлайн.

…И это все? Как насчет налоговых деклараций для фрилансеров?

Ну, не совсем. Так как вы являетесь фрилансером (или индивидуальным предпринимателем), то вам нужно подавать налоговые декларации. Всю информацию о декларациях можно получить, пройдя по тегу «налоги» в нашем журнале. Декларации можно подавать онлайн на сайте www.elster.de.

Вот видите, все оказалось не так уж и сложно! Мы желаем вам удачи!

Вам есть что добавить? Мы делаем все возможное, чтобы в этой статье была собрана самая свежая информация. Тем не менее, если вы заметили ошибку или некорректность, то напишите нам. 

©2016 Копирайт Expat Services UG (haftungsbeschränkt). Все права защищены. Expat Services UG (haftungsbeschränkt) не несет никакой ответственности за верность, точность, надежность или компетентность предоставленной информации.